牛久市のAI派遣で製造・医療福祉・小売DXを支援

少人数事業所の事務が重い

令和3年6月1日現在の牛久市では、非農林漁業2,339所のうち、 1から4人規模が1,334所、5から9人規模が437所です。 小規模事業所ほど、受発注、会計、電話メモ、問い合わせ返信が一人に集中します。

高齢化で引き継ぎが急務

牛久市の住民基本台帳人口は83,177人（令和8年3月1日現在）、 65歳以上人口は25,704人、高齢化率は30.87％（令和8年2月2日現在）です。 どちらも市公式ページで確認できる最新公表値に合わせています。 ベテラン担当者の暗黙知を、検索できる手順と文書に変える必要があります。

紙と表計算が業種横断で残る

卸売・小売、宿泊・飲食、医療・福祉、製造のいずれも、 メール、紙帳票、表計算台帳が混ざりやすい業務です。 AI派遣社員は既存ファイルを前提に、分類、要約、下書き、転記補助から始めます。

小売・サービスは問い合わせ分類から

令和3年6月1日現在、卸売・小売業は584所、宿泊・飲食サービス業は253所です。 予約確認、在庫照会、見積依頼、来店後フォロー、請求書送付など、 文章中心の定型対応をAIで振り分けると、担当者の確認時間を減らせます。

医療・福祉は記録整理と説明資料から

医療・福祉は244所、従業者4,109人で、市内でも雇用規模の大きい領域です。 個人情報を除いた会議メモ、研修資料、案内文、報告書の下書きから始めると、 現場負担を増やさずに文書品質を揃えられます。

製造業は工程周辺の間接業務から

製造業は118所、従業者3,966人です。 従業者4人以上に限る令和3年6月1日現在の工業集計では、 58事業所、従業者3,576人、製造品出荷額等15,578,620万円が確認できます。 受注情報、検査記録、工程変更メモの整理が導入候補です。

物流・訪問業務は連絡履歴を残す

運輸・郵便業は41所、情報通信業は25所です。 配車、訪問日程、納品予定、電話メモ、現場報告は、担当者の記憶に残りがちです。 AIで要点を標準フォーマット化すると、共有と引き継ぎがしやすくなります。

株式会社バース

本社所在地は茨城県牛久市田宮三丁目8番1号 Masaki BLDG 3階です。 公式会社概要では、2000年12月20日設立、従業員53名（2024年6月現在）、 システムコンサルティング、ソフトウェア開発、IT人材支援を案内しています。 AI派遣社員とは、既存システムを残しつつ文書処理や定型事務を補完する分担が考えられます。

公式会社概要

株式会社シグマパワー

本社所在地は茨城県牛久市田宮町176番地の3です。 公式会社概要では、情報・通信機器の設計、製造、販売及び保守、 コンピュータシステムの企画・開発・販売及び保守、情報処理サービス業を事業目的に掲げています。 市内でソフトウェアとハードウェア双方に接点を持つ企業として確認できます。

公式会社概要

株式会社牛久製作所

本社所在地は茨城県牛久市牛久町504-1です。 公式会社情報では、1937年3月創立、1943年3月設立、 精密機械部品加工・組立を事業内容としています。 品質・環境方針では、間接事務のコスト削減も重点課題として示されており、 AI化の対象を現場前後の事務へ絞り込みやすい企業像です。

公式会社情報

株式会社大林化学

所在地は茨城県牛久市牛久町2152です。 公式会社概要では、1970年4月創業、1990年7月設立、 ポリエチレン樹脂フィルムメーカーとして食品用・工業用フィルムや印刷対応を案内しています。 受注、版下確認、納品書、品質記録など、紙とメールが混在しやすい業務整理の参考になります。

公式会社概要

株式会社HYK ヒューマンサポート

本社所在地は茨城県牛久市ひたち野東1-33-6 ひたち野リフレ6Fです。 公式会社概要では、2017年8月設立、資本金8,000万円、 有料職業紹介、人材派遣、業務請負、官民アウトソーシングを事業内容としています。 人材不足と業務請負の文脈で、AI派遣社員の導入対象を切り出す際の地域性を示す企業です。

公式会社概要

牛久市商工会

牛久市商工会事務局は、牛久市上柏田4-1-1 牛久市商工会館ビル1Fです。 商工会は会社ではありませんが、経営指導、融資斡旋、税務、労務、講習事業などの相談導線として、 AI導入前の経営課題整理に使える地域窓口です。

公式アクセス

牛久市 企業誘致奨励金制度

牛久市は、市内に事業所を新設・増設する事業者に対し、 3年間、当該事業所に賦課される固定資産税・都市計画税相当額を奨励金として交付します。 対象区域は市内全域、対象業種は製造業及び運輸・情報通信業の事務所、工場、その他事業用施設です。 拠点投資を伴うAI・DX案件では、設備投資と業務自動化を分けて検討します。

牛久市公式情報

茨城県副業・兼業人材活用促進補助金

申請期間は令和8年4月1日から令和9年1月31日までです。 茨城県プロフェッショナル人材戦略拠点を通じて副業・兼業人材を活用する県内事業者が対象で、 報酬、交通費・宿泊費、紹介手数料について補助率8/10以内、補助上限額50万円とされています。 AI導入の要件整理や業務設計の外部人材活用と相性があります。

茨城県公式情報

R8年度先端技術製品化促進事業費補助金

公募期間は令和8年4月13日から令和8年5月14日までです。 研究シーズ等の先端技術の製品化を目標として連携体を構築し、 実証実験などを実施する県内中小企業等が対象です。 補助金額は最大250万円、補助対象経費の2分の1以内とされています。 通常のバックオフィス自動化より、実証・製品化を伴う案件向けです。

茨城県公式情報

茨城県よろず支援拠点

いばらき中小企業グローバル推進機構は、茨城県よろず支援拠点について、 売上拡大、経営改善、販路開拓、IT活用、生産性向上、事業承継、人手不足などの相談に対応すると案内しています。 相談は無料で、事前連絡により現地訪問相談も受け付けるとされています。 補助金を決める前の業務棚卸しに向いています。

公式相談案内

問い合わせメールの分類

見積依頼、納期確認、予約変更、資料請求、クレームを分類し、 担当者別の返信下書きと対応期限を整理します。

受発注と台帳更新

受注メールやFAX由来の情報を、品番、数量、納期、取引先、担当者に分け、 表計算台帳へ転記しやすい形に整えます。

請求書・見積書の下準備

請求明細、見積条件、前回価格、支払条件を要約し、 確認すべき差分を担当者へ提示します。

議事録と訪問記録

会議メモ、商談メモ、現場訪問記録から、 決定事項、未決事項、次回タスク、担当者を抽出します。

工程表と納期回答

工程変更メモ、外注先回答、資材待ち情報を整理し、 納期回答の下書きと社内確認ポイントを作ります。

社内ナレッジ検索

過去の見積、議事録、手順書、検査記録、FAQを検索しやすくし、 担当者に聞かないと分からない状態を減らします。

入力禁止情報を決める

個人名、病歴、給与、契約条件、未公開図面など、 AIに入力してはいけない情報を最初に明文化します。

承認者を残す

返信、請求、納期回答、外部提出資料はAIだけで完結させず、 担当者の確認と承認を残します。

ログと保存先を統一する

どの資料を使い、どの下書きを採用したかを追えるようにし、 共有フォルダや台帳の保存場所を統一します。